Незареєстрована діяльність 2023 – Новини, робота в Польщі

Незареєстрована діяльність 2023. Важлива зміна у законі з 1 липня

У Польщі можна здійснювати господарську діяльність без реєстрації фірми або ІП. Йдеться про малі підприємці, м’ячний оборот яких не перевищує встановленої законом cyмми.

Перевага незареєстрованої діяльності в Польщі – це відсутність податків, відрахувань до ZUS, не потрібно також і здійснювати повну бухгалтерію.

Ddziałalność nierejestrowana є легальною з квітня 2018 року. При цьому має виконуватися обов’язкова умова: місячний виторг не повинен бути більшим, ніж 75% від розміру мінімальної зарплати. Зауважимо, мова йде саме про виручку (цимма, отримана від клієнтів), а не про дохід (виручка мінуси витрати).

Саме сума 75 % від мінімальної зарплати – це суттєва зміна, яка набирає чинності з 1 липня 2023 року.

Якщо ваш оборот перевищить встановлений ліміт 2700 злотих, то протягом тижня необхідно буде зареєструвати бізнес-діяльність. Пам’ятайте, що не всі іноземці можуть зареєструвати ІП у Польщі.

Хто може займатися незареєстрованою діяльністю у Польщі?

Ти можеш займатися нерегістpіpою діяльністю, якщо виконуєш наступні умови:

• Ведеш діяльність виключно як фізична особа.
• Чи не здійснюєш діяльності в рамках spółki cywilnej.
• Здійснювана діяльність не вимагає за законом додаткового дозволу чи ліцензування.
• Протягом 60 місяців, що передували початку роботи як Działalność nierejestrowa, ти не здійснював господарську діяльність.

Незареєстрована діяльність для іноземців

Іноземець у Польщі також має право на ведення незареєстрованої діяльності. Але тут є кілька аспектів.

Якщо твоя незареєстрована діяльність передбачає укладання цивільно-правового договору на продаж продукту/послуги, потрібно отримати дозвіл воєводи (дозволеність).

Наприклад: ти створив плакат і уклав договір з магазином, який його продаватиме. В такому разі потрібна озволення від воєводи.

Від цього кроку звільняються ті особи, які за законом мають право зареєструвати jednoosobowa działalność gospodarcza (ІП) у Польщі. Тобто ті, хто:

• є громадянами України;
• проживають у Польщі на підставі ПМП;
• проживають у Польщі на підставі Карти Резидента ЄС;
• мають дійсну Карту Поляка;
• є громадянами країн-членів ЄС;
• мають діючу візу, отриману у рамках Poland.Business Harbour;
• є особами зі статусом біженця,
• мають ВНЖ на підставі навчання у польських ВНЗ та деякі інші.

Але не кожна діяльність передбачає укладання цивільно-правового договору, а отже, не кожна вимагатиме і дозволу.

Наприклад: ти створив плакат та продав його безпосередньо покупцеві, не перевищивши ліміт доходу. У такому разі немає жодних договорів – не потрібне й озволення.

Зобов’язання при незаперегістрованій діяльності

Незважаючи на спрощеність процесів, зовсім без звітності обійтись не вийде. Działalność nierejestrowana має на увазі такі обов’язки:

• вести облік продажів;
• вказувати доход від незаперегістрованої діяльності (після віднімання витрат) у річній податковій декларації PIT-36 в відповідності з ними;
• дотримуватися права споживачів;
• виставляти порахунки або фактири по запобіжності покупця.

Якщо споживач вимагає надати рахунок-фактури, то власник незареєстрованого справи повинен це зробити. Рахунок повинен містити:

• дату і порядок номер;
• ім’я і прізвище, а також адреса підприємця і споживача;
• назву (тип) товару або послуги;
• кількість поставлених товарів або спектр наданих послуг;
• ціну за одиницю товару або послуги;
• загальну суму рахунку.

Навіть якщо ти ведеш незаперегістрований бізнес, все одно в відносинах з споживачами розглядаєшся як підприємець. Отже, ти маєш обов’язки, пов’язані зі скаргою, зверненням або ремонтом. Це також відноситься до права споживача на відмову від товару протягом 14 днів.

Як вести облік незарегістрованої діяльності

Коротко кажучи, ти маєш вести журнал продажу. Це може бути проста паперова форма, але вона буде потрібна для подальшої звітності перед податковою.

Дані за минулий день повинні вноситися не пізніше, ніж з’являться перші продажі за наступний день. Враховуються продажі, гроші за які вже отримані.

Крім того, варто вказувати кошти, які були витрачені на оздоровлення діяльності (наприклад, на закупівлю фарб, як у прикладі вище). Витрати мають підтверджуватись документально.

Взагалі, перелік продажів повинен мати: порядковий номер, дату продажу, вартість товару або послуги, загальну суму доходу.

Дохід потрібно щорічно внести в спеціальний реєстр незаперегістрованої діяльності.

Ведення такого обліку — не лише вимога букви закону. Це допоможе тобі стежити, чи ти не перевищив порога виручки.

PIT-36 та облік доходу

Авансових податкових платежів, як згадувалося, платити не потрібно. Проте податок на прибуток буде стягнуто на підставі поданої декларації PIT-36.

У декларації необхідно заповнювати спеціальний розділ/графу Działalność nierejestrowa. Є можливість вказати на необхідні витрати (наприклад, матеріали), щоб в облік бралася різниця між виручкою і витратами. Але кожен випадок таких витрат має бути підтверджено документально.

«Фірма без реєстрації» – відмінна можливість для початківців предпринимателей, тих, хто хоче спробувати реалізувати свою ідею. Але не забувайте про правила, які повинні дотримуватися кожним підприємцем-початківцем. Якщо тобі потрібна допомога чи консультація, будемо раді допомогти.

Коли необхідно зареєструвати бізнес

коли ліміт щомісячного доходу буде перевищено. З 1 липня 2700 злотих щомісяця. Якщо вона буде перевищена, необхідно зареєструвати бізнес (наприклад відкрити ІП).

Також, ви повинні зареєструвати компанію, навіть якщо ви плануєте отримувати невеликий дохід, але діяльність, яку ви хочете вести, потребує дозволу, ліцензії чи запису в реєстрі регульованих видів діяльності або визначено у нормативних актах як підприємницьку діяльність. за змістом Закону – Закон про підприємців. У разі діяльність неспроможна здійснюватися як незареєстрована діяльність.

Прикладами діяльності, що визначається як економічна діяльність за змістом Закону про підприємців, є:

• страхова брокерська діяльність, у тому числі провадження агентської діяльності (відповідно до Закону про страхову діяльність),
• бухгалтерські послуги (відповідно до Закону про бухгалтерський облік).

Плюси незареєстрованої діяльності

На відміну від підприємця із зареєстрованою компанією:

• вам не потрібно звітувати про свою діяльність у регістрі підприємців (CEIDG), податковій інспекції та Центральному статистичному управлінні (вам не потрібні ідентифікаційні номери NIP та REGON),
• ви не сплачуєте внески на обов’язкове соціальне страхування або медичне страхування для підприємницької діяльності,
• вам не потрібно платити щомісячні (або щоквартальні) податкові аванси,
• вам не потрібно сплачувати ПДВ
• вам не потрібно вести складний облік, лише спрощений облік продажів.

Альтернативою такому малому бізнесу є укладання договорів надання послуг чи договору доручення. Тоді ви підлягаєте обов’язковому страхуванню як підрядник і сплачуєте страхові внески.

Перевірки незареєстрованої діяльності

Той факт, що вам не потрібно реєструвати свій бізнес в CEIDG, не означає, що вам не доведеться звітувати перед органами, що контролюють вас, а також подружжя зможуть проводити перевірки.

По-перше, незареєстрована діяльність може підлягати перевірці відповідно до Закону про ПДВ та Постанови про податки.

Навіть якщо незареєстрована діяльність звільнена від ПДВ (але це не обов’язково – залежить від діяльності), особа, яка здійснює таку діяльність, зобов’язана зареєструвати продаж. Завдяки записам, серед іншого, можна документально підтвердити правильність звільнення з ПДВ. Самі записи можуть бути перевірені податковою службою.

Крім того, особа, яка здійснює незареєстровану діяльність, може підлягати контролю у зв’язку з видом та способом здійснення такої діяльності. Наприклад, Санепід.

Якщо ви ведете незареєстровану діяльність, ви зобов’язані дотримуватися положень про права споживачів та GDPR. І тут контроль може бути здійснено Управлінням з прав споживачів.