З 26 квітня, разом із поправкою до Трудового кодексу, у підприємців з’явиться набагато більше інформації для надання працівникам, а у Нацинспекції праці з’являться підстави їх карати.
З набранням чинності поправкою до Трудового кодексу від 9 березня 2023 р. положення про інформацію про умови зайнятості, яку роботодавець зобов’язаний надавати кожній новоприйнятій на роботу особі або чинному працівникові, умови праці яких змінилися змінено у зв’язку з просуванням по службі або зміною посади . Нова редакція ст. 29 пар 3 вимагає від роботодавця у семиденний термін з дня прийому працівника на роботу надати відомості не тільки про денну та тижневу норму робочого часу, що застосовується, або про тривалість повідомлення про трудовий договір, а й багато інших нових докладних відомостей.
Варто звернути увагу на: складові винагороди працівника, відмінні від обумовлених у трудовому договорі, та на допомогу у грошовій чи натуральній формі, а також інформацію про порядок переміщення між місцями роботи. Особливо останнє може мати велике значення для віддалених працівників чи співробітників з гнучким графіком роботи. Може виявитися, що тепер роботодавцям доведеться визначати правила пересування таких працівників між місцями їхньої роботи в офісі та будинком, а потім інформувати про це працівників відповідно до нової ст. 29 пар 3 Трудового кодексу.
Штрафи для роботодавців
Помилки в інформуванні працівників можуть бути підставою для накладення штрафу на роботодавця відповідно до нової ст. 281 пара 1 пункт 2а Трудового кодексу.
– Однак тлумачення того, коли порушення обов’язку інформування стане кричущим, може виявитися спірним, особливо якщо роботодавець надав працівникові неповну інформацію, – вважає Катажина Сарек-Садурська, керівник відділу кадрового права Deloitte Legal.
– Підготувати нову інформацію щодо умов зайнятості буде непросто, оскільки законодавець вимагає, щоб там було описано близько десятка питань, деякі з яких можуть викликати сумніви. Зокрема це стосується, наприклад, правил переміщення між різними робочими місцями або для навчання – коментує адвокат Бартош Томанек.
– Попри побоювання роботодавців, не буде обов’язку надавати кожному штатному працівникові нову інформацію про умови зайнятості. Відповідно до ст. 22 Закону про внесення змін до Трудового кодексу щодо працівників, трудові договори яких діють на дату набрання чинності новими правилами, тобто. 26 квітня 2023 року роботодавці будуть зобов’язані доповнювати цей документ лише на вимогу самого працівника, – зазначає Бартош Томанек. Крім того, на це вони матимуть до трьох місяців. “На практиці я не очікую, що робітники будуть стікатися, щоб вимагати оновлення своїх умов зайнятості”, – вважає він. У ньому також зазначається, що у роботодавців, які використовують тимчасових працівників, буде більш короткий термін для надання відповідної інформації в агентство тимчасового працевлаштування, оскільки він становитиме два місяці з моменту отримання відповідної заяви.
